開催日、ゴルフ場選び、コンペ商品、スコア集計、そしてプレー後の表彰式…
これらの要素を上手にコーディネートすることが、コンペ成功のカギです。
この記事では、初めての幹事としてコンペを成功させるためのヒントを紹介します。
コンペ開催日
予算内でいいゴルフ場を選ぶためにいくつかのポイントがあります。
季節
季節とプレー料金には大きな関係があります。春や秋の繁忙期は料金が高く設定されおります。
季節の変わり目など、うまく狙えば気候がいい時期に比較的リーズナブルな料金でプレーすることができます。
春…4月は料金が意外と低い。5月はゴールデンウィークの後半が狙い目。6月は高い。
夏…7月は後半が狙い目。8月は夏の底値。9月もまだまだ安い日が多い。
秋…10月から一気に高くなる。11月は最高値。日没も早いので枠も少ない。12月も高い日が多い。
冬…1月は正月休み明けると安い。2月は冬の底値。3月は後半は高め。
曜日
平日と土日祝ではプレー代に大きな差があります。平日休めない場合は3連休の最終日が狙い目です。
季節と曜日を考えればプレー料金を低く抑えるこも可能です。詳しくは以下の記事をご参考ください。
ゴルフ場までの時間
ゴルフ場までの距離が1時間半を超えると「遠い」と感じてしまいます。
アクセスが良いゴルフ場は料金が高い傾向にあるので、距離とプレー料金の両天秤で考えましょう。
遅い時間がお勧めのパターン🌅
・参加者は遠方から来る人が多い
・参加者に初心者が多くプレー時間がかかりそう
・寒い季節にコンペ開催
早いスタートがお勧めのパターン🌇
・帰り道の渋滞が激しい
・プレー時間は短い方がいい
・夏の暑い時期にコンペ開催
ゴルフ場選び
参加者の求めるものを把握し、満足度の高いゴルフ場を選ぶコツです😀
アクセスの良さ
プレー料金とアクセスの良さは比例傾向にあります。
配車等でアクセスの問題を乗り越えることができる場合、いいゴルフ場をリーズナブルな価格でプレーすることができます。
ゴルフ場選びにはGORAのクチコミが参考になります。
コースレイアウト
ゴルフ場によって難易度やコースの長さが変わってきます。
初心者から中級者が大きば場合は、次の3点を重視すると良いと思います。
・距離が短い
・バンカーが少ない
・フェアウェイが広い
コースコンディション
あまりにも料金の安いゴルフ場を選ぶとコースコンディションが悪い可能性があります。
・芝が枯れている
・グリーンが凸凹
・刈り込みが遅れている
コースの状態も分かりにくいのでクチコミを参考にするといいと思います。
芝は生き物なので回復するには時間がかかります。直近のクチコミを参考にしましょう。
レストラン
コースが良くても食べ物がいまいちだと、ゴルフ場全体のイメージが悪くなってしまいます。
ゴルフコースの状態は分かる人には分かる場合もありますが、料理の良し悪しは全ての人に判断ができるのでレストランの評判も気にしたいです。
最近のゴルフはお昼休憩が長い傾向にあるので、お昼ご飯がバイキングスタイルのゴルフ場を選択するのも良いと思います😀
セルフプレー or キャディ付き
今の日本ではセルフプレーの比率が高くなり主流となってます。
しかし、キャディ付きのゴルフ場はプレー料金が高くなること以外はメリットだらけ。
絶対に失敗したくないコンペはキャディ付きを選ぶことを強くお勧めします。
「絶対にキャディさんが必要」と考える方は多いのですが、キャディ付きプレーが年々少なくなっているので、予約は早期に行う必要があります。
直近になってコンペの枠数だけキャディ付きが売れ残っている事は少ないと考えた方が無難です。
コンペ賞品の手配
かなり面倒な仕事なので自分以外にお願いすることをお勧めします😀
コンペ賞品の手配は予算から賞品配分、包装、運搬、と面倒な作業が多いです。
幹事だけ準備せず、誰かに依頼する方が効率的で質の良い商品を集めることができます。
全て自分で用意
メリット
・自分の特徴や個性を反映できる
・費用が1番安く済む
・楽天市場などでまとめて買うとポイントが入る
※ECサイトからゴルフ場に直接送る場合はプレー日を記載していただくと助かります
デメリット
・個別包装や賞札の作成、貼り付けが面倒
・商品の運搬が大変
プレーするゴルフ場に依頼
ゴルフ場に丸投げしても、良い商品を用意します😀
メリット
・ゴルフ用品や食べ物などリクエストに応えてくれる
・協賛品などくれる場合がある
「商品をゴルフ場で手配して欲しいので、協賛品を下さい」とお願いして下さい😀
・コストパフォーマンスは高い
(原価商品を組み込んだりする事も多い)
デメリット
・商品手配に対応していなく、外部の業者に委託するゴルフ場がある
・協賛品のボールやキャディバッグは高価なものは期待できない
(販促品の場合が多い)
直接業者に依頼
あまり知られていませんが、コンペ商品手配の専用の業者がいます😀
メリット
・とにかく楽で手間がかからない
・パネル目録での賞品も選択できるので表彰式が盛り上がり、参加者にも利便性が高い
重たくかさばる商品を持って帰るのが難しい人もいる
(乗合いや電車等で参加者など)
・一般的に喜ばれる商品が多い(ハズレがない)
・参加賞のチョイスがいい ←重要
コンペ参加者には何か商品を持って帰らせることが、満足度アップのためにとても重要です。でも単価を安く抑えたい参加賞って探すのが難しいです。
デメリット
・悪天候等でキャンセルや人数変更の場合に、キャンセル料がかかる場合がある
業者がいます😀
業者さんに依頼すると、旅行券や家電など自分では思いつかない商品を用意してくれます
今まで、何回もコンペのお手伝いをさせていただきましたが、「ゴルフコンペの虎」さんはオススメです。
・依頼金額に対して、豪華な商品を用意してくれる
・取り扱い商品数が多い(3,000点以上)
・直前のキャンセルや人数変更にも対応可能
・参加者の属性(男女比が年齢)、予算に応じて最適な商品を提案してくれる
コンペ賞品を手配する場合、一度見積もり依頼をすることをお勧めします。
見積もり依頼だけなら無料なので、提案された商品に納得できなければキャンセル可能です(商品発送前まで)
スコア集計
ハンディキャップで順位の変動が大きくなるので上限の設定は重要なポイントです!!
ダブルペリア(新ペリア)方式
1番無難で失敗がない集計方法です🙆
ハンディキャップ計算方法は、12ホールを隠しホールとし、それらのスコアをもとにプレーヤーのスキル差を考慮します。
基本的な新ペリア方式のルールは以下の通りです
- ダブルパーカットルール: 新ペリア方式では「ダブルパーカット」が基本です。これは、各ホールのスコアの上限が「そのホールの規定打数×2」に制限されるルールです。例えば、パー4のホールでは最大で8打までしかカウントされません。参加者に初心者の方が多い場合は「上限なし」の設定とすると、順位の変動が大きくなります。
- ハンディキャップの上限: 多くの場合、新ペリア方式のハンディキャップの上限は36です。これは、計算結果が36を超えても、ハンディキャップは36に設定されることを意味します。ただし、1番同様、上限を設けない、もしくは女性の上限は50など設定することも可能です。
- 隠しホール: 新ペリア方式では、18ホール中12ホールが隠しホールとして設定されます。これらのホールのスコア合計がハンディキャップの算出に使用されます。隠しホールは、インとアウトで6ホールずつが選ばれます。
- ハンディキャップ計算: ハンディキャップは次の式で算出されます:「(隠しホールのスコアの合計×1.5倍-72)×0.8」。この計算により、プレーヤーごとのハンディキャップが導き出されます。
ペリア方式
ペリア方式は新ペリア方式が一般的となる前に広く採用されていたハンディキャップの計算方法です。
ペリア方式は新ペリア方式と比べ、隠しホールが少ないため、スコアと順位の差がより顕著です。
この特性にプラス、ハンディキャップの上限をなくすことにより、競技の結末が予測不能でサプライズ溢れることがあり、それが表彰式の盛り上がりに繋がります☺️
基本的なルールは新ペリア方式と似ていますが、いくつかの違いがあります。
- 隠しホールは計6ホールです。
- ハンディキャップの計算方法は、「(隠しホールの合計スコア×3)-72)×0.8」となります。
- 隠しホールのパーの合計は24打です。
ハンディキャップ集計
何回もコンペをやってるメンバーだと、コンペ独自のハンディキャップを決めると、コンペが盛り上がります。
表彰式で優勝者はハンディキャップを3割減らす、など、プレー後のハンディキャップ会議も楽しみの一つとなります。
初参加でまだ会のハンディキャップがない場合は、新ペリア方式で算出するのが一般できです
プレー後の表彰式(パーティー)
表彰式の印象はコンペの雰囲気を表す重要な要素です😀
ゴルフ場で行う場合
- コンペルームの予約
当日、コンペルームが空いてない場合もありますので事前に予約して下さい - パーティー料理を準備
パーティーの時間によって、軽食にするのかケーキセット等の甘いものにするのか相談して下さい。
ゴルフ場以外で行う場合
別会場で表彰式を行う場合、以下の点に注意しましょう。
- 表彰式に不参加のプレーヤーの扱い
入賞していた時の賞品の扱い(時点の方に譲ったり、最後にジャンケン大会で渡すなど) - 表彰式の開始時間の設定
ゴルフプレー後にシャワーを浴びたり、化粧直しをしたり、着替えたり、それぞれ準備はさまざまです。
幹事は早めに会場に行って賞品等の準備もあります。終わりの時間もありますが、表彰式の開始時間はなるだけ遅くすることが無難です(絶対に遅刻する人がいます😀)
まとめ
コンペの幹事をやる機会ってあまりないかも知れませんが、やるからには成功させたいですよね。
上記の諸々、ゴルフ場に相談していただければしっかりサポートいたします⛳️
「幹事やるの初めてです」とお伝え下さい。私たちが万全のサポートしますよ🏌️♀️
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